KSeF w praktyce
Szkolenia z e-faktur dla przedsiębiorców, księgowych i działów finansowych
Od 1 kwietnia 2026 roku niemal każda firma wystawia faktury w KSeF, a od 1 stycznia 2027 roku za naruszenia obowiązków grożą kary. Pokazujemy krok po kroku, jak wystawiać, odbierać i korygować e-faktury, nadawać uprawnienia i co robić, gdy system nie działa – na przykładach z Twojej firmy.
Zadzwoń: +48 577 920 096 →
Czego się nauczysz.
Logowanie i uprawnienia
Jak zalogować się do KSeF, czym jest certyfikat KSeF i jak nadać uprawnienia pracownikom lub biuru rachunkowemu – żeby faktury nie utknęły na jednej osobie.
Wystawianie e-faktur
Wystawianie faktur w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF i w programie, którego używasz na co dzień – razem z numerem KSeF, który potwierdza, że faktura trafiła do systemu.
Faktury zakupowe
Od 1 lutego 2026 roku faktury od dostawców odbierasz w KSeF. System nie wysyła powiadomień, więc pokazujemy, jak regularnie sprawdzać nowe dokumenty i żadnego nie przegapić.
Korekty
Faktury przyjętej przez KSeF nie da się edytować – każdą zmianę robi się fakturą korygującą. Ćwiczymy najczęstsze sytuacje: błędna cena, ilość czy stawka VAT i zwrot towaru.
Tryby offline i kody QR
Gdy nie ma internetu albo KSeF ma awarię, fakturę wystawia się offline i dosyła w terminie – w trybie offline24 najpóźniej następnego dnia roboczego. Faktura przekazana nabywcy poza systemem ma dwa kody QR.
Terminy i wyjątki
Kto od kiedy musi korzystać z KSeF, co z fakturami dla konsumentów i co zmienia się 1 stycznia 2027 roku, gdy obowiązek obejmie najmniejsze firmy i zaczną obowiązywać kary.
Dla kogo są te szkolenia?
Przedsiębiorcy
Prowadzisz jednoosobową lub małą firmę i sam wystawiasz faktury. Pokazujemy cały proces od logowania po korektę – na zajęciach indywidualnych, w Twoim tempie.
Księgowe i biura rachunkowe
Obsługujesz wielu klientów i potrzebujesz sprawnie zarządzać uprawnieniami, fakturami zakupowymi i korektami w ich imieniu.
Zespoły w firmach
Chcesz, żeby dział sprzedaży i finansów pracował w KSeF według tych samych zasad. Zajęcia grupowe opisujemy w zakładce »Szkolenia dla firm«.
Z czym przychodzą firmy.
„Wystawiłem fakturę, ale nie wiem, czy trafiła do KSeF”
Pokazujemy, gdzie sprawdzić status wysyłki i numer KSeF, który potwierdza, że faktura jest w systemie.
„Faktury zakupowe giną – nikt nie wie, kto ma je pobrać”
Ustalamy, kto ma jakie uprawnienia i jak często sprawdza nowe dokumenty – i spisujemy to jako prostą procedurę.
„Pomyliłem się na fakturze i nie wiem, jak to poprawić”
Ćwiczymy wystawianie faktur korygujących na najczęstszych błędach, żeby w prawdziwej sytuacji zajęło to kilka minut.
„Boję się, co będzie, gdy KSeF przestanie działać”
Przechodzimy przez tryby offline krok po kroku: kiedy który stosować, jak oznaczyć fakturę kodami QR i w jakim terminie ją dosłać.
Pytania o KSeF.
Czy mała firma też musi korzystać z KSeF?
Tak. Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek obejmuje wszystkich przedsiębiorców – także zwolnionych z VAT. Najmniejsze firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 roku wystawiać faktury poza KSeF, ale od 1 stycznia 2027 roku obowiązek obejmie także je. Faktury zakupowe w KSeF odbiera się od 1 lutego 2026 roku niezależnie od wielkości firmy.
Czy za błędy w KSeF grożą kary?
Przepisy o karach wchodzą w życie 1 stycznia 2027 roku. Do końca 2026 roku naruszenie obowiązków związanych z KSeF nie skutkuje sankcjami – to dobry moment, żeby przećwiczyć procedury, zanim błędy zaczną kosztować.
Czy potrzebuję płatnego programu do faktur?
Nie zawsze. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF w przeglądarce oraz Aplikację Mobilną KSeF. Przy większej liczbie faktur wygodniejszy bywa program do fakturowania zintegrowany z KSeF – pomagamy ocenić, co wystarczy w Twoim przypadku.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń albo napisz.
Zacznijmy od rozmowy.
Powiedz nam, ile faktur wystawiacie i z jakiego programu korzystacie – przygotujemy szkolenie na Waszych przykładach.
Zadzwoń: +48 577 920 096 →